word 自动恢复文档

    可用【自动恢复】功能定期地保存文档的临时副本，以保护用户 所做的工作，或者在每次保存文档时保留文档的备份。要在断电或 碰到类似问题的情况下恢复工作，必须在出现问题前，选中【自动 保存时间间隔】或【保留备份】复选框（或两者都选中）。如果需 要，请设置【自动恢复】保存间隔时间小于10 分钟。
    而要在文档意外删除或损坏后恢复工作，必须在出现问题前选中 【保留备份】复选框。

3.9.1 恢复自动保存的文档
    Word 遇到某种意外而不能正常保存文档时，文档的内容容易丢 失。如突然断电、Word 无法响应用户的操作、其他非法操作等等。 此时就需要用到Word 的自动恢复文档的功能。具体操作步骤如下：
    （1）重新启动Word，窗口中将出现所有在断电或出现其他类似 问题时打开的文档。只有最后一次【自动恢复】保存后的修改才会 丢失。
    （2）打开已有文档并进行比较，可在替换文件前，确认恢复文件中所需包含的信息。
    （3）单击【文件】菜单中的【另存为】命令。
    （4）在【文件名】框中，键入或选定已有文档的文件名。
    （5）单击【保存】按钮。
    （6）单击询问信息中的【是】按钮，同意系统替换已有文档（上 一次保存文档时所做的修改）。
    退出Word 时，系统将删除未做保存的恢复文档。

3.9.2 指定自动恢复文档的位置
     自动恢复文档的临时文档一般保存在Windows 目录下面的temp 子目录下。可以根据需要为其指定一个安全的位置。具体操作步骤 如下：
    （1）单击【工具】菜单中的【选项】命令，然后选择【文件位 置】选项卡，如图 3-37 所示。
    （2）单击【文件类型】框中的【“自动恢复”文件】选项。
    （3）单击【更改】按钮。
    （4）在【查找范围】框中，单击包含要保存自动恢复文档的驱 动器。
    （5）在文件夹列表中，双击保存自动恢复文档的文件夹。
    （6）单击【确定】按钮即可。

 

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