word 文档里面插入其余对象

    在Word 2000 中，可以插入声音和视频剪辑等多媒体对象，也可 以插入其他应用程序的某些数据，如可以插入Word 支持的任何数据 库，如MS Access、Dbase 和FoxPro 等数据库类型。

5.8.1 插入声音和视频剪辑
    声音在文档中一般作为批注，在文档中插入声音的步骤如下：
    （1）打开【自定义】对话框，在【类别】栏中选择【插入】， 在【命令】栏中选择【声音批注】，然后把它拖到工具栏中。
    （2）单击工具栏中的【插入声音按钮】，也可以单击【插入】 菜单中的【对象】菜单项，从【对象】对话框中选择【新建】选项 卡，然后选择【声音对象】。
    （3）在文档中马上插入一个声音图标，并打开【录音机】， 开始录制要插入的声音。录入完毕，关闭录音机即可。
    （4）如果要播放声音，双击该对象。
    如果要插入现有的声音文件作为批注，在打开的【对象】对话框 中选择【由文件创建】选项卡，然后选择相应的文件即可。
    在文档中插入视频剪辑，可以按照插入声音的方法，选择相应的 视频文件。
    插在文档中的视频，会以视频的第一帧在上显示，双击该视频剪 辑即可播放，如图5-84 所示。


5.8.2 插入数据库
    在文档中可以插入Word 支持的任何数据库格式，可以在Word 文 档中对数据库进行直接查询，可以把数据库插入到文档中。步骤如 下：
     （1）利用自定义工具栏的办法，在【插入】中选中【数据库】， 把它拖动到工具栏中。
    （2）单击工具栏中的【插入数据库】按钮，弹出如图5-85 所 示的【数据库】对 话框。

    （3）单击【数据库】对话框中的【获取数据】按钮，弹出如图 5-86 所示的【打开数据源】对话框。

    （4）在【文件类型】下拉列表框中选择数据源的文件类型，在【查找范围】中选择要插入的数据库文件即可。这里以插入Test.mdb 文件为例。
    （5）单击【插入】按钮，弹出如图5-87 所示的【Microsoft Access】 对话框。

    （6）在【表格】选项卡中选择相应的数据表，这里以选择【biao】 数据表为例。如果设置了【查询】，可以选择【查询】选项卡，然 后再选中相应的【查询】模块。
    （7）单击【确定】按钮，返回如图5-85 所示的【数据库】对话 框，这时该对话框中的按钮都被激活。
    （8）如果要查询数据库中的数据，请单击【查询选项】按钮， 弹出如图5-88 所示的【查询选项】对话框。

    （9）选择【筛选记录】选项卡，在【域】下面选择相应的字段； 在【比较关系】下面选择比较号；在【比较对象】下面输入要比较 的对象。如果要多次连续筛选，可以在下面作类似的选择，并选择 逻辑连接符。
    （10）如果要对记录进行排序，可以选择【排序记录】选项卡， 然后选择相应的域来排序；如果要重新选择域，请选择【选择域】 选项卡，然后选择需要的域即可。
    （11）单击【确定】按钮，返回【数据库】对话框。
    （12）插入到文档中的数据一般是以表格来显示的，如果要使表 格自动套用格式，可以单击【表格自动套用格式】按钮。在弹出的 【表格自动套用格式】对话框中选择合适的表格类型即可。
    （13）单击【插入数据】按钮，弹出一个如图5-89 所示的【插入数据】对话框。

    （14）选择插入记录的范围。如果要把数据作为一个域插到文档 中，在以后更新了数据库时，可以用更新域的办法来更新数据，结 果如图5-90 所示。

 

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